RFQ baja tempa yang jelas harus mencakup jenis produk, gambar, tingkat material, dimensi, toleransi, persyaratan perlakuan panas, persyaratan pemesinan, kuantitas, aplikasi, persyaratan inspeksi, tujuan pengiriman, dan standar apa pun yang berlaku. Informasi RFQ yang lengkap membantu meningkatkan akurasi kutipan dan mengurangi komunikasi berulang selama evaluasi proyek.
Tampilan visual saja bukanlah cara yang dapat diandalkan untuk memastikan apakah suatu komponen baja telah ditempa karena pemesinan dapat menghilangkan bekas atau kerak tempa. Metode yang lebih dapat diandalkan mencakup meninjau catatan produksi, memeriksa sertifikat bahan dan ketertelusuran nomor panas, dan menggunakan metode inspeksi yang sesuai bila diperlukan.
Dokumen kualitas yang diperlukan bergantung pada spesifikasi produk dan proyek. Pembeli biasanya perlu mengonfirmasi identifikasi material, komposisi kimia, sifat mekanik, kondisi perlakuan panas, dimensi, dan ketertelusuran. Untuk komponen penting, pengujian atau inspeksi tambahan mungkin juga diperlukan. Pembeli harus dengan jelas menyatakan dokumentasi dan persyaratan pengujian sebelum produksi.
Saat mengevaluasi pemasok baja tempa, pembeli harus mempertimbangkan jangkauan produk, kemampuan penyesuaian, sumber material, dukungan teknis, kemampuan permesinan, kendali mutu, ketertelusuran, dan koordinasi pengiriman, bukan hanya harga saja. Pemasok yang andal juga harus mampu memahami gambar, spesifikasi teknis, dan persyaratan spesifik proyek.