'n Duidelike gesmede staal RFQ moet die produktipe, tekening, materiaalgraad, afmetings, toleransies, hittebehandelingsvereistes, bewerkingsvereistes, hoeveelheid, toepassing, inspeksievereistes, afleweringsbestemming en enige toepaslike standaarde insluit. Volledige RFQ-inligting help om aanhalingsakkuraatheid te verbeter en verminder herhaalde kommunikasie tydens projekevaluering.
Visuele voorkoms alleen is nie 'n betroubare manier om te bevestig of 'n staaldeel gesmee is nie, want bewerking kan smeemerke of skaal verwyder. Meer betroubare metodes sluit in die hersiening van vervaardigingsrekords, die kontrolering van materiaalsertifikate en hittenommernaspeurbaarheid, en die gebruik van geskikte inspeksiemetodes wanneer nodig.
Die vereiste kwaliteit dokumente hang af van die produk en projek spesifikasie. Kopers moet gewoonlik materiaalidentifikasie, chemiese samestelling, meganiese eienskappe, hittebehandelingstoestand, afmetings en naspeurbaarheid bevestig. Vir kritieke komponente kan addisionele toetsing of inspeksie ook vereis word. Kopers moet dokumentasie en toetsvereistes duidelik stel voor produksie.
Wanneer 'n gesmede staalverskaffer geëvalueer word, moet kopers produkreeks, aanpassingsvermoë, materiaalverkryging, tegniese ondersteuning, bewerkingsvermoë, kwaliteitbeheer, naspeurbaarheid en afleweringskoördinering oorweeg eerder as prys alleen. 'n Betroubare verskaffer moet ook tekeninge, tegniese spesifikasies en projekspesifieke vereistes kan verstaan.